Job Description:

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande.UNITÉ DE NÉGOCIATION : Cadre et Non syndiquéZONE : Zone 1B - Beauséjour ou Zone 4 - Nord-OuestÉTABLISSEMENT : Centre hospitalier universitaire Dr.-Georges-L.-Dumont ou l'Hôpital régional d'EdmundstonSERVICE : Ressources humaines - expérience-employésCLASSIFICATION : Adjoint administratif/adjointe administrativeSTATUT : Permanent à temps pleinETP : 1,0DATE DE DÉBUT PRÉVUE : Dès que possibleHEURES DE TRAVAIL :Relais de jour du lundi au vendrediL’horaire de travail peut changer selon les besoins opérationnels.SOMMAIRE DE L'EMPLOI :Relevant de la directrice RH expérience-employés, le titulaire de ce poste assurera un soutien administratif auprès du médecin du travail, de la directrice expérience-employés et au besoin devra agir de ressource pour le service de santé au travail dans la prise en charge des tâches administratives. La personne choisie devra effectuer des tâches spécialisées de secrétariat et de bureau de nature confidentielle, tout en faisant preuve de discrétion et de diplomatie dans le cadre des tâches assignées. Le travail quotidien peut être de nature complexe, varié et selon des échéanciers serrés. Organiser diverses réunions en convenant de dates appropriées, rassembler les renseignements et les documents nécessaires; préparer les ordres du jour, aviser les personnes concernées; assister aux réunions, en enregistrer les délibérations, rédiger et préparer les procès-verbaux et en assurer la distribution.EXIGENCES :Détenir un diplôme d'études secondaires et un diplôme d'adjoint administratif de direction d'une durée d’au moins deux ans ou tout autre formation jugée équivalente Grande expérience de travail dans le domaine administratif, exécutif et médical, soit au moins cinq années d’expérience en secrétariat de direction ou médicalCapacité d'analyse et de résolution de problèmesConnaissance approfondie des logiciels Microsoft Office et facilité d’apprentissage des outils informatiques;Grande capacité de prise de notes durant les réunions ainsi que rédaction des procès-verbaux;Très bon sens de la planification et de l’organisation du travail;Capacité de gérer une charge de travail et de multiples priorités;Capacité de production de rapports;Respect de la confidentialité des informations médicales;Souci d’un travail de détail bien fait, précis et juste;Diplomatie dans l’accomplissement des fonctions assignées;Capacité de respecter des échéanciers serrés et de composer avec le stress;Bon sens d'écoute;Initiative, discernement et bon jugement;Capacité à verbaliser et expliquer dans un langage simple;Souci du service à la clientèle, excellente aptitude pour la communication et les relations interpersonnelles;Capacité de travailler en équipe et de façon autonomeCapacité physique de faire le travail assignéBon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité)Adhésion aux principes d’éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnellesRespect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.La connaissance de l'anglais et du français parlé et écrit est nécessaire.NOTE : 1. Poste à être évalué par un questionnaire sur la description de poste (QDP).Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Vitalité Health Network

Brunswick, MD, United States


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